ENTREVISTA
SECRETARIA DISTRITAL DE HACIEENDA
LUZ MARY GUERRA: Periodista del grupo que apoya la parte de la accesoria de comunicación del despacho de la Secretaria de Hacienda.
1. Cuál es la principal función de la Secretaría de Hacienda?
RTA: Divulgar cada una de las actividades que propenden por dar a conocer la misión y la visión de la Secretaría de Hacienda; entre ellas esta el manejo de presupuesto y las finanzas de Bogotá.
2 . Cuál es el objetivo de esta entidad?
RTA: El objetivo de nosotros es que las personas conozcan el tipo de impuestos que deben pagar; cuales son las herramientas que nosotros les facilitamos y que sepan a donde acudir en caso de que ellos tengan una inquietud o que no les lleguen los formularios a su casa, ya que aquí se pagan los diferentes tipos de impuestos de Bogotá que son:
- Impuesto predial
- Impuesto de vehículo
- Impuesto del ICA
- Impuesto de delineación hurbana
- Impuesto sobretasa de gasolina
- Impuesto de azar y espectáculos
3. En este momento que programas se están desarrollando en la Secretaría de Hacienda?
RTA: se esta desarrollando un programa de la ley 11-75, fue sacada el año pasado por el Gobierno Nacional, esta ley es de beneficio para aquellas personas que deben del año 2005 para atrás, estos se pueden poner al día y reciben el 70% de sus intereses, se pueden ahorrar ese pago y así ponerse al día con la Administración Distrital.
4.Como es el organigrama de la Secretaria de Hacienda?
RTA
Secretario Distrital de Hacienda.
-Formular la política del Distrito Capital
-Encabezar la organización de la entidad.
-Formular la política del Distrito Capital en materia fiscal, tributaria, presupuestal, contable, de tesorería y de crédito público.
-Servir de órgano de comunicación con el Consejo Distrital en las materias de su competencia.
Presentar anualmente ante el Consejo Distrital el proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos.
-Coordinar la emisión de títulos y demás documentos de deuda pública y la compra de títulos valores del Distrito Capital.
-Formular políticas de financiamiento interno y externo del Distrito Capital y de las entidades descentralizadas, registrar y controlar su ejecución y servicio.
Subsecretaría Distrital de Hacienda
-Apoyar permanentemente al Secretario en la adopción de políticas y en su ejecución.
-Asesorar al Secretario en la formulación de políticas o planes de acción de la Secretaría y ejercer las funciones de dirección, coordinación y control de la entidad.
-Asesorar al Secretario de Hacienda en sus relaciones con el Concejo.
-Coordinar la función técnica de las Direcciones y Oficinas de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo con las políticas de la entidad.
-Dirigir en coordinación con las Direcciones de la entidad, la elaboración de los estudios e informes técnicos que requiere el normal desarrollo de las actividades de la Secretaría.
-Dirigir la formulación del Plan Estratégico de la Secretaría de Hacienda.
Dirección Distrital de Impuestos
-Dirigir y administrar la gestión tributaria.
-Dirigir y controlar los procesos de recaudo, determinación, liquidación, discusión, cobro y devolución de los impuestos distritales.
-Conseguir los recursos que contribuyen a financiar el Plan de Desarrollo de la ciudad.
Dirección Distrital de Presupuesto
-Establecer las directrices para el manejo del presupuesto de las entidades distritales.
-Buscar la racionalidad en el gasto y unas finanzas públicas sanas.
Dirección Distrital de Tesorería
-Recaudar los ingresos corrientes, transferencias, recursos de capital del presupuesto anual, no tributos y tributarios.
-Administrar los recursos y las inversiones de la ciudad.
-Pagar las obligaciones a cargo del Distrito.
-Administrar los recursos y las inversiones de la ciudad.
-Adelantar los procesos de cobro coactivo de créditos a favor del Distrito.
Dirección Distrital de Contabilidad
-Producir información financiera oportuna, confiable, flexible y ajustada a la normatividad vigente.
-Generar una cultura contable pública en la administración de las entidades distritales.
-Consolidar la Contabilidad General de la Administración Central, Organismos de Control Distrital, Fondos de Desarrollo Local y Entidades Descentralizadas.
Dirección Distrital de Crédito Público
-Coordinar el endeudamiento del Distrito Capital.
-Conseguir los recursos de crédito necesarios para la financiación del Distrito.
-Velar por la sostenibilidad de la deuda y capacidad de pago del Distrito.
Dirección de Estudios Económicos
-Asesorar al Secretario de Hacienda en la formulación, ejecución y control de las políticas a través de estudios técnicos en materia de economía pública y política fiscal.
-Elaborar investigaciones de corto, mediano y largo plazo, que apoyen la toma de decisiones de la administración del Distrito Capital.
Dirección de Sistemas e Informática
-Generar una infraestructura informática y de sistemas de información, que le permitan a la Secretaría Distrital de Hacienda ejecutar una gestión financiera integral, con el propósito de facilitar el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo.
-Coordinar el intercambio tecnológico entre la secretaria Distrital de Hacienda y las entidades externas.
-Formular y adoptar las políticas y estrategias tecnológicas para el buen uso, administración y explotación de la información de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Dirección Jurídica
-Ilustrar y orientar al Secretario y a las directivas de la Secretaría de Hacienda, en los asuntos relacionados con esta entidad, propendiendo por la legalidad en todas sus actuaciones.
-Emitir conceptos de carácter prevalente sobre las materias de hacienda Distrital.
Apoyar los procesos de contratación interna.
Dirección de Gestión Corporativa
-Asesorar a las directivas de la Secretaría Hacienda en la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas y planes, en materia administrativa y financiera.
-Establecer las políticas para el desarrollo de estrategias de racionalización del gasto público.
5 . Cuáles son las funciones que cumple la Oficina de Prensa?
RTA: Dar a conocer cada una de las campañas que organiza la Alcaldía Mayor a través de la Secretaria de Hacienda.
En este caso nosotros intensificamos nuestras campañas para lograr que las personas paguen oportunamente sus Impuestos, que halla una buena cultura tributaria.
6. A través de que medios difunden la información?
RTA: a través de los medios locales o comunitarios que cubren las 20 localidades de Bogotá, ya sea Prensa, Radio o Televisión. También utilizamos los grandes medios como los periódicos del Tiempo, El Espectador, La República, El Nuevo Siglo, El Espacio, La Chiva; a través de los cuales las personas se enteran de la información que sale de Bogotá.
Utilizamos también medios especializados, por ejemplo primera pagina del periódico DATA IFX, son medios que envian información basada en la parte económica de presupuesto y finanzas de la ciudad. Adicionalmente se organizan ruedas de Prensa cuando hay alguna información que se necesite divulgar.
También tenemos un programa radial Institucional (Hacienda en línea) que se emite en la Voz de Bogotá de la cadena Todelar, los sábados a las 11:30 a.m.
DARIO MENDOSA: Comunicador Social de la Secretarií de Hacienda.
7. Tienen algún tipo de proyectos a corto o largo plazo para desarrollar en la oficina de comunicaciones?
RTA: Hay distintos proyectos que se manejan tanto interna como externamente. A nivel interno constantemente se están haciendo campañas en forma conjunta con la dirección de gestión corporativa que tiene la subdirección de talento humano. Estas campañas permiten mantener informadas a los funcionarios de todo lo que tiene que ver la Secretaría, para eso se utilizan los medios internos.
La Secretaria Distrital de Hacienda es la única entidad del Distrito que tiene una política de Comunicación interna, que permite saber como se maneja la comunicación a nivel interno, cuales son los filtros que se deben llevar a cabo.
También a nivel interno se esta desarrollando un proyecto que va encaminado a tener un equipo de facilitadores de comunicación, eso incluye a personas que nos ayudan desde las distintas direcciones en la oficina de Comunicación de la Secretaría de Hacienda.
Hay un plan de mejoramiento del clima y cultura organizacional; constantemente se están desarrollando actividades encaminadas a eso.
A diario se hacen estudios, diagnósticos de consumo y proyectos para mejorar los medios internos que son la intranet, la revista Institucional interna del Hacendario y las carteleras. A nivel externo constantemente se están preparando las campañas que tienen que ver con los vencimientos de los distintos impuestos que maneja la Secretaría de Hacienda.
8. Porque considera importante la oficina de comunicaciones dentro la Secretaría de Hacienda?
RTA: el tema de comunicaciones en las entidades públicas y distritales es bastante importante. Interna y externamente permite a la entidad aclarar el concepto de la comunicación al nivel de las organizaciones; y como desde la oficina se pueden encaminar proyectos, programas y estrategias para el mejoramiento de esas comunicaciones.
A nivel interno nos permite mantener un buen clima y una cultura organizacional, mantener unos medios que tengan contenidos claros y que le llegue al público interno que son los funcionarios.
A nivel externo la oficina de comunicaciones es vital puesto que nosotros manejamos el tema de los medios de comunicación, ellos son los multiplicadores de la información que se maneja en esa entidad.
Es importante que como oficina de comunicación se mantenga buena relación con los medios para que ellos divulguen la información que sale de la Secretaria de manera sencilla, clara y que le llegue a todos los ciudadanos.
9.Que responsabilidad tiene el área a su cargo frente a los usuarios y al personal que trabajan en la Secretaría de Hacienda?
RTA: el área de comunicaciones como tal se subdivide. Medios internos, son los encargados del manejo de las comunicaciones con los funcionarios. El público interno o el target de la comunicación interna es precisamente los casi dos mil funcionarios que tiene la Secretaria de Hacienda. A través de distintas campañas o mecanismos de comunicación se llega a ellos informándoles de las actividades que se vallan a hacer mensualmente de cosas que suceden con la Secretaria, de los avances y logros obtenidos por las distintas direcciones.